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Festas originais – tema Frozen – o reino do Gelo: Planear

Festas originais - tema Frozen - reino Gelo: Planear

Planear

Começamos a planear com bastante antecedência – vejam o nosso checklist de festas e o nosso party planner, que ajuda a planear passo a passo com a devida antecedência.

Meses antes do dia da festa:

  • O primeiro passo é escolher o tema – o que foi fácil, neste caso.
  • Depois foi escolher e reservar o local. Com uma festa em Julho optámos por um local ao ar livre, com imenso espaço para os convidados e para as crianças se divertirem.
  • Com a nossa abobrinha fizemos uma lista de convidados com amigos e família.

1 mês antes:

  • Para os amigos da escola preparámos convites impressos, e para os outros convidados preparámos um convite por email
  • Com base nos números de pessoas convidadas fizemos uma lista de comida a preparar
  • Planeámos a decoração do espaço
  • Decidimos que animação queríamos ter na festa e o número de animadores em função do número de convidados 
  • Comprámos material para a decoração e convites

1 semana antes:

  • Comprámos a comida, pratos, copos e guardanapos
  • Reservámos alguma comida – salgadinhos e bolos
  • Preparámos os elementos de decoração
  • Preparámos as lembranças

1 dia antes

  • Preparámos e cozinhámos alguma comida – gelatinas, pipocas, etc
  • Fizemos o bolo
  • Carregámos telemóveis, camaras e limpámos os cartões de memória
  • Colocámos as bebidas no frigorífico
  • Fizemos um ultimato a São Pedro que se preparava para chover na festa

No dia

  • Decorámos o bolo
  • Preparámos e cozinhámos alguma comida – espetadas de fruta e sandes
  • Decorámos o local – chegámos uma hora antes do que os convidados mas recomendamos que cheguem no mínimo 2-3 horas antes, para não se enervarem e ficar tudo como planearam (não foi o nosso caso :oP)
  • Fotografámos o local antes de chegarem os convidados
  • Já passou, já passou! :o) sobrevivemos e divertimo-nos muito!

 

Dica: Façam listas de tudo:

–  Convidados – lista total e lista de confirmados

–  Tarefas – Quem faz o quê e quando

–  Comida e bebida

–  Compras

–  O que é preciso levar no dia, se não fizerem a festa em casa (e verifiquem – nós esquecemos a faca do bolo e a fita para pendurar os balões)

 

Dica geek: Eu uso Evernote, uma aplicação disponível para Apple (ipad e mac) e Android e PC que se sincroniza via wifi e que permite guardar e consultar notas em smartphones e tablets. Assim por exemplo faço a lista de compras em casa e uso-a no supermercado.